新加坡注册公司程序以及费用

这篇文章涉及设立新加坡公司的程序，还简要介绍了新加坡子公司的一般公司备案要求。

1. 概括

在成立阶段，新加坡公司需要至少一名个人或公司股东认购至少 1 股初始股份。公司必须至少有一名董事，该董事必须是自然人并且通常居住在新加坡。这可能包括持有有效就业准证的永久居民或外籍雇员。董事人数没有上限，但最好保持最多 3 或 5 名董事。

由于常驻董事的责任和严格责任是繁重的，我们公司将仅在非常有选择性的基础上接受代理董事的任命，此类代理董事的年费为每年 S$2,000 至 S$5,000。委任人通常需要一份赔偿契约，并且通常需要 S$5,000 的保证金，该保证金可在代理董事的服务终止时退还。

对最低授权资本（现已废除）没有法定要求，任何新注册均需支付 315 新元的固定注册费。不允许使用“不记名股票”。在某些情况下，本公司的资本可能以新元以外的货币计价，例如美元。

新加坡公司可能受股份、担保或股份和担保的限制，并且可以是私人或上市公司。私人公司股东不得超过五十人，对股份转让有限制，不得邀请公众认购其股份或债券或向其存款。除某些特定领域外，新加坡对外资持股100%没有限制。

2. 注册程序

在公司成立之前，提议的名称必须得到会计和企业监管局（“ACRA”）（我们的注册处）的批准。此类名称批准是通过在线提交（根据客户提供的信息）获得的。名称批准通常需要 1-2 小时才能获得。

ACRA 可能会要求公司名称包含说明公司主要业务的描述性词，但如果公司能够证明它是以该名称运营的公司集团的一部分，则有时可以免除此要求。问题（不包括描述性词）在全球多个司法管辖区。此外，如果该名称包含母公司名称的一部分、注册商标或新加坡现有实体的名称，则必须提供一份同意在新加坡使用该名称或商标的同意书。由母公司或商标或企业主提供。如果公司是私人公司，名称还应包括名称“私人”或“私人”，并以“有限公司”或“有限公司”结尾。如果公司是有限责任公司。首字母“S”可用于表示“新加坡”。

一旦名称获得 ACRA 批准，就可以准备成立公司所需的文件。将为他们准备的文件将构成我们向 ACRA 提交注册的批准/授权：

(a) 表格 45 - 担任董事的同意书，各一份由第一任董事签署（必填）；

(b) 表格 45B - 同意担任秘书，由秘书签署（必填）；

(c) 章程（以前称为公司章程大纲和章程），注明认购的股份数（必填）

提交上述所有文件后，公司注册几乎立即完成，并发送电子邮件通知以确认注册已完成。如果公司希望获得公司注册证书，则将花费 50 新元。

3. 第一次董事会议

公司成立后不久，必须召开新公司董事（即注册董事）会议或以书面形式传阅决议。

4. 委任董事

一般来说，新加坡公司必须至少有一名新加坡居民董事，或者通常有两名董事，其中一名必须通常居住在新加坡。为了满足这一要求，持有就业准证的外籍员工将有资格成为常驻董事（就雇用他的公司而言）。由于移民局的规定，不建议外籍人士担任多个董事职务。

在任命生效之前，被任命为董事的人必须根据新加坡公司法填写表格 45（同意担任董事表格）。在表格 45 中，董事必须说明他的常用住址（在他的原籍国或其他地方）以提交给 ACRA。但是，如果他还希望使用备用地址，以便对公众保密和保密他的居住地址，则允许并可以申请，并支付少量费用。

出于“了解您的客户”的目的并遵守我们新加坡政府在反洗钱、恐怖主义融资和 FATF 程序方面的制度，我们需要经过公证的拟议董事身份证明（护照）和证明住址（如水电费或电话费）。如果难以获得公证人的签名，我们的新加坡大使馆/领事馆办公室、律师和律师、注册会计师或特许秘书或内部法律顾问可能会对文件进行选择性认证。

5. 委任秘书 - 注册办事处

根据新加坡公司法，Cap. 50 在公司成立后 6 个月内任命公司秘书。建议公司在公司成立时任命秘书，以加快公司成立前后的事宜。

公司的注册地址必须是秘书的地址。这是因为公司法要求公司的法定账簿和合规记录保存在公司的注册办事处。此外，公司秘书或其正式任命的代理人必须在正常工作日的正常工作时间内出现在注册办事处。

因此，如果我们公司的人员被任命为秘书，公司的注册办事处最好位于我们的地址。此项使用会收取少量费用，这笔款项旨在支付安排重新定向至公司信函和其他到达注册办事处的文件的行政费用。

6. 委任审计师

根据新加坡公司法第 205 条，本公司可在成立后 3 个月内任命审计师。审计师必须是《公司法》规定的经批准的审计师，因此，被提名的审计师通常是新加坡有效认可的会计师事务所。在被董事会任命之前，审计师同意采取行动是必要的。

应该注意的是，审计豁免适用于某些情况——请参阅下面的附加信息。

审计要求变更

自 2015 年 7 月 1 日起，新制度为：

修订后的公司法引入了免于审计的“小公司”的新概念。这意味着如果一家公司在过去的两个财政期间内符合标准，则该公司将有资格在给定财政年度内成为“小公司”。 [注意：如果公司必须向新加坡金融管理局、新加坡旅游局、海事港务局或其他政府机构申请许可证，则可能需要进行年度审计，以更新许可证。]

如果公司在过去的两个财政周期内未能满足标准，则该公司不再符合资格。小公司定义

特定财政年度被定义为“小公司”的标准如下：

a) 它是一家私人公司；和

b) 在最近的 2 个财政期间，它至少满足以下 3 个标准中的 2 个：

• 财政期间的总收入 < 1,000 万新元

• 财务期日期的总资产 < 1,000 万新元

• 财务期间日期的员工人数 < 50；和

如果公司是集团的一部分，则还必须在集团（合并）基础上满足上述测试。

7. 商品和服务 (“GST”) 注册/中央注册号/CPF 注册

如果需要，我们公司还可以协助商品和服务税注册、中央注册号、CPF 注册等。供您参考，中央注册号是每个公司在公司任何进出口（包括接收或发送的示范库存或出版物）清关/报关时所需的号码。这些注册只能在公司注册证书颁发后提交。

8. 股份转让和额外配发

股份有时可能由第一名认购人（通常每人一人）取得，并打算在第一次董事会会议上转让给最终股东。将需要有关最终股东/实益拥有人的指示。有必要为每份股份填写一份股份转让表格以实现该转让。转让表格必须由转让人和受让人双方签署。在受让人是公司的情况下，转让表格必须按照该受让人的章程/公司章程通常规定的方式签署。在所有情况下，受让人的执行都必须得到正式见证，见证人应签署并提供表格上注明的详细信息。一旦就最终股东做出决定，必要的股份转让表格可以直接转发给该实体以供适当执行。

出于“了解您的客户”的目的并遵守新加坡政府关于反洗钱、恐怖主义融资和 FATF 程序的制度，我们需要经过公证的业主身份证明和住址证明。如有必要，必须提供组织结构图以显示受益所有人的姓名（如适用）。

此外，如拟增发股份，可在第一次董事会议上处理。如果本公司计划发行超过一两股在成立时已发行的股份，则需提供有关将配发的额外股份数量的详细信息以及有关股东的详细信息。一旦确认资金已转交本公司以支付股份，则可配发及发行股份。

9. 银行家的任命

标准银行决议有时会在第一次董事会议上或根据单独的决议通过。本公司的拟任银行家及授权签署人（银行名称及分行名称）的详细资料将需要准备并通过必要的决议。如果需要，第一董事和秘书可以加快所有银行文件的处理。

建议在当地的三大银行（大华银行、星展银行和华侨银行）开户，如果所有文件都齐全，可能需要几天时间才能开户。然而，最近几个月，银行加强了对投资控股公司和拥有外国公司股东的公司的检查。外国银行（如汇丰银行、渣打银行、中国银行和花旗银行）也往往受到更严格的监管，并征收更高的开户费、月度成本、最低余额以及大量的 KYC 文书工作。

10. 会计年度结束的设定

财政年度结束 (FYE) 通常在会议记录中确定。根据《公司法》的规定，公司必须在 FYE 后的六个月内举行第一次年度股东大会（“AGM”）。董事必须在本次股东周年大会上向股东提供上一财政年度的经审计/或认证账目（视情况而定），并且这些账目必须在不超过日期前六个月的一天内完成年度股东大会的。

对于 FYE 的任何更改，如果更改将导致 FYE 超过

18 个月；或者如果 FYE 在上次更改的 FYE 之后的过去 5 年内发生更改。

11. 免税

2005 年课税年 (YA) 引入了新成立公司的免税计划，以支持创业和帮助本地企业成长。

随着对企业建设能力的其他支持正在得到加强，2018 年预算中宣布将修改该计划下的免税政策。这些变化将从 2020 课税年起对所有根据该计划申请免税的合格公司生效。

随着这些变化，符合条件的公司将在课税年度所属的前三个连续课税年度获得以下免税：

2020 年以后

- 前 100,000 美元的正常应课税收入*的 75% 豁免；和

- 对接下来的 100,000 美元正常应课税收入再减免 50%。

YA 2019 及之前

- 前 100,000 美元的正常应课税收入完全免税*；和

- 对接下来 200,000 美元的正常应课税收入再减免 50%。

*正常应课税收入是指按现行公司税率征税的收入。

注：2013 年 2 月 25 日之后成立的房地产投资和房地产开发公司，不开展任何活动/重大活动且没有员工/员工很少的壳公司不符合资格；并将由 IRAS 审计可能滥用免税计划。

公司税率目前为 17%。新加坡与许多国家签订了避免双重征税条约。

如需更多信息，请访问 www.iras.gov.sg。每年，税务机关通常都会给予额外的免税和退税，以及各种补助金和ICV代金券，以刺激创业。请联系我们以获取更多最新信息。

12. 新加坡公司的一般要求

根据新加坡公司法，新加坡公司必须进行某些定期和特别申报，其中最重要的可概括如下：

1. 年度回报

一般来说，新加坡公司必须在 FYE 后的 7 个月内在线提交年度申报表。该表格要求披露其他公司详细信息，例如注册办事处、注册费用清单、股东、董事、审计师名单等。 根据某些规定和股东批准，年度股东大会必须在财政年度后的 6 个月内举行；还可能需要在会议召开日期前不超过 6 个月的日期编制经审计或认证的损益表和资产负债表。如果申报迟交，将会受到严厉的处罚和罚款。

为减轻监管负担，宣布自己为“免偿私人公司”或“私人休眠相关公司”，并满足无需编制经审计的财务报表和提交财务报表的要求的公司，将有资格提交简化年报.在简化年报中，信息是预先填写的，可以通过 5 个简单的步骤轻松提交。

2. 豁免召开股东周年大会

在某些保障下，如果所有成员通过决议免除举行股东周年大会，私营公司无需举行股东周年大会；或者如果财务报表在 FYE 之后的 5 个月内发送给成员；或者如果私人休眠相关公司被豁免发送财务报表。



3. 公司组织的变化

新加坡公司必须在发生某些特定事件的特定时间段内（通常为 2 周）通知 ACRA。这些事件将在线通知注册服务商，并且必须有证明变更的文件作为支持。

4. 收费登记

如果公司对其位于新加坡的任何财产或资产产生某些类型的押记，押记的详细信息以及创建押记的文书的经过验证的副本必须在创建后的 30 天内提交给 ACRA收费。指控通常由 Chargor 的法律顾问处理。

5. 名称的使用

公司的全名及其公司注册号必须清晰地以罗马字母形式出现在所有账单抬头、信头、发票、账目报表、招股说明书和其他正式文件上。

此外，如果以任何其他名称开展业务，则该名称应注册为公司的业务名称。

6. 寄存器

公司秘书必须保存若干名册——包括控制人名册、名义董事名册、股东名册、董事、经理、秘书和审计师名册、债权证和押记名册等。

7. 公司和法定合规性

新加坡公司的董事会必须时刻注意新加坡公司的合规性及其作为董事的职责和责任。为此，本公司承诺尽可能让我们的客户充分了解情况，以确保此类公司和法定事项得到遵守。

8. 新加坡公司良好信誉证书

良好信誉证书证明了在新加坡注册的公司的存在，并且该公司在 ACRA 公司注册中仍然有效。它带有 ACRA 助理注册官的电子签名，仅适用于公司。公司名称、成立日期、状态和活动将在证书上注明。

13. 了解客户合规性

新加坡通过立法、政策和监督实施了严格和严格的反洗钱 (AML) / 反恐融资 (CTF) 制度，以防止滥用我们的系统进行犯罪活动。

AJK 咨询私人有限公司Ltd. 是注册备案代理人 (RFA)，拥有 ACRA 的执业许可证。重点是我们作为 RFA 在接受客户之前执行必要的了解您的客户 (KYC) 检查和客户尽职调查。不遵守此规定将导致 (i) 个人最高 500,000 新元的反洗钱罪或 10 年监禁（公司罚款 100 万新元）和 (ii) 未提交可疑交易报告最高 20,000 新元罚款。另外，撤销我们的执业执照。

因此，请注意，接受您的公司秘书工作将受到我们的入职和 KYC 合规性检查。我们将要求所有相关个人的护照/身份证件的真实副本和住址证明，以进行必要的筛选和搜索。

14. 服务费用

本地人注册以及维护新加坡公司费用一般从SGD2000起，外国人注册以及维护新加坡公司费用一般从SGD4000起。想了解详情欢迎在页脚查询“联系我们”。

15. 在新加坡注册公司的程序和时间表

分步程序和时间表如下：

我们希望上述指南对您了解新加坡注册公司面临的一些合规要求有所帮助。

专业的公司秘书将能够协助您满足许多这些合规要求，例如维护公司注册和提交年度回报，因此您不会因不合规而受到不必要的惩罚。