法定秘书以及她的职责

注册新加坡公司时，公司的董事们有责任指定法定秘书，英文翻译叫做Corporate Secretary，法定秘书与办公室的普通秘书是完全不一样的，公司董事会可以在公司内部指定一位确保最有资质的人作为公司的法定秘书。法定秘书必须是新加坡常住居民，并且必须具有相关的知识和相关的工作经验。公司的法定秘书职位只有在特定的情况下可以空缺，比如死亡与离职。但是在新加坡法律规定下，法定秘书不能空缺超过6个月，换句话说，此职位必须在6个月内被填补。

法定秘书的职责

• 保存有关公司的法定登记文件已经记录
• 安排董事会议
• 安排股东大会
• 提交有关公司的一切法律以及法规下的文件
• 在会议的准备提供行政支持
• 负责提供董事会行政以及法律上的支持
• 负责确保公司会议符合法规