公司年度股东大会

根据新加坡公司法，新加坡公司必须举行股东大会，英文为 Annual General Meeting，简称 AGM。如果公司股东决议不举行股东大会，那么所有需要处理的事项都可以选择以书面决议的方式进行。

了解股东大会



新加坡公司每年都必须召开年度股东大会，此会议给于股东参与以及发表的权利。年度股东大会主要探讨的事项之一就是公司的财报。股东以多位数为决议的基础，也就是说50%以上认同就算通过。新注册公司必须在18个月内结束第一次的财务年，并且在结束后的6个月内举行股东大会。



了解大会流程



公司代表会向股东以及公司会员们进行财报的解说，并且回答有关公司业务以及财报的任何问题。通常董事会主席会担任会议主席以及带领会议的进行。公司法定秘书则需要为股东大会准备相关文件。



注意事项



1. 会议必须只处理根据已发出通知的决议，通常决议事项为派发股息，任命董事，任命审计公司，董事以及高级管理人薪资，公司财报等。
2. 会议必须确定达到法定人数会议才会被视为有效，法定人数通常会在公司章程里声明，如果公司章程里没有明确声明，最低人数为两为公司成员。
3. 公司会员可以委任代理人出席任何会议并且进行投票，代理人可以不是公司的成员，委任程序必须在公司章程里声明。
4. 会议必须正确的呈现公司财务报告，其中包括财务报表，资产负责表，董事报告以及审计报告（如适用）。这些资料都必须在召开年度股东大会的14天前与通知书一同发送给所有成员，好让所有成员都有充分的时间做好事先准备。
5. 会议必须确保会议以公司成员投票的方式进行的决议，公司章程涵盖此程序。
6. 会议结束必须以书面记录，并且由公司董事长见证以及签名表示认同。之后，通过Bizfile + 提交年度申报表。