新加坡公司基本合规指南
新加坡公司享有有限责任的优势以及许多税收优惠。然而，注册成立的公司也面临越来越多的监管和合规要求。本文概述了公司在新加坡法律下面临的主要合规要求。
1. 公司必须有注册办事处
新加坡公司必须有一个注册办公地址，所有政府通讯和通知都可以发送到该地址。这必须是新加坡境内的物理位置，并且应该在每个工作日的正常工作时间至少向公众开放 3 小时。在新加坡没有拥有或租赁实体财产的公司可以选择使用虚拟办公室服务。这些服务提供商按月收费提供商业地址和邮件转发服务，因此是在新加坡租用或购买实体办公物业的实惠选择。
2. 公司必须有至少一名新加坡居民董事
新加坡公司必须至少有一名通常居住在新加坡的董事。只有符合以下条件的人才能被任命为董事：
- 至少 18 岁
- 身心健康
- 不是未获解除破产的破产人
- 目前没有被新加坡当局取消担任董事的资格
3. 公司必须委任公司秘书
新加坡公司必须至少任命一名公司秘书，以确保公司符合新加坡的监管和报告要求。公司秘书职位在任何时候都不得空缺超过 6 个月。公司秘书必须通常居住在新加坡。如果董事不是公司的唯一董事，他也可以担任公司秘书。
4. 公司必须任命一名数据保护官
根据《个人资料保护法》(PDPA)，所有公司都必须委任至少一名资料保护官，以确保公司遵守《个人资料保护法》。
5. 公司必须在所需文件上显示其名称和唯一实体编号 (UEN)
当公司成立时，会计和企业监管局 (ACRA) 将为公司提供一个唯一实体编号 (UEN)，这是用于政府交互（如税务申报）的识别号。新加坡公司必须在公司文件和通讯中显示其名称和 UEN。此类文件包括：
- 商务信函
- 对帐单或发票
- 官方公告
- 出版物
- 汇票、本票、背书、支票、订单、收据和信用证
公司名称也必须显示在公司印章上（如果有）。如果任何人代表公司使用或授权印章，或签署或授权任何上述文件，而没有公司名称，他/她将被视为犯罪，并可能被要求支付应付款项（如果涉及金融交易），除非由公司支付。
6. 公司必须保留的公司登记册
新加坡公司需要保留某些公司登记册和记录，以改善公司治理和透明度。这些可能包括：
- 董事、首席执行官和秘书名册
- 大股东名册
- 控制人名册
- 提名董事名册
7. 公司必须遵守新加坡会计要求
指定财政年结
在公司成立时，公司必须指定一个日期作为其财政年度的结束日期。这是指公司年度会计期间的结束日期，不一定是每年的 12 月 31 日。
妥善保管账目和记录
此外，所有新加坡公司都必须保留适当的财务账户和交易记录，并至少保留 5 个财政年度。由于此类记录可能相对庞大和复杂，因此强烈建议您获得经认可的会计或簿记公司的服务，以协助遵守会计准则。
委任审计师
最后，除非公司根据《公司法》被视为“小公司”，否则公司必须在成立后的 3 个月内任命一名审计师。如果一家公司在本财政年度是私人公司，并且在过去连续 2 个财政年度满足以下 3 项要求中的至少 2 项，则该公司被视为“小公司”：
- 每个财政年度的收入不超过1000万新元
- 在每个财政年度结束时，其总资产价值不超过 1000 万新元
- 在每个财政年度结束时，它的员工人数不超过 50 人
公司和任何不遵守上述任何规定的人，除了违约罚款外，还将被处以最高 5,000 新元的罚款或最长 12 个月的监禁。
8. 公司必须向 ACRA 提交年度申报表
除非获得豁免，否则新加坡公司必须通过BizFile+门户向 ACRA 提交年度报表。年度回报必须包括公司的财务报表，例如财务状况表（也称为资产负债表）、权益变动表和现金流量表。
9. 公司必须每年举行一次年度股东大会
除非获得豁免，否则新加坡公司必须在其财政年度结束后的特定时间内举行年度股东大会（AGM）。上市公司必须在其财政年度结束后的 4 个月内举行年度股东大会。所有其他公司必须在其财政年度结束后的 6 个月内举行年度股东大会。
10. 公司必须每年缴纳公司所得税
公司税必须每年通过以下方式提交：
如果在线提交，则为12 月 15 日；或者
如果公司实际提交所得税申报表，则为11 月 30 日。
11. 在适用的情况下，公司必须注册消费税
如果公司的年应税营业额超过 100 万新元，则必须向新加坡税务局 (IRAS) 注册消费税。这可以通过 IRAS 维护的 myTax 门户在线完成，每个申请通常需要 2 个工作日来处理。一旦在 IRAS 注册，公司必须按现行税率对适用的商品和服务收取消费税。
12. 公司必须遵守雇佣规定
新加坡公司（或企业）在雇用、维持或裁员时必须遵守《雇佣法》。如果公司有员工是新加坡公民或新加坡永久居民，还必须按照指定的公积金供款率向员工的中央公积金（CPF）账户供款。
13. 公司董事必须遵守要求
根据《公司法》，新加坡公司的董事必须披露他是否在与公司的任何交易/拟议交易中拥有任何利益（直接或间接）。他还必须声明他是否担任任何可能与其作为董事的职责产生利益冲突的职位或财产（例如，如果他担任董事职务或在竞争对手公司中持有股份）。这是因为董事有权影响公司的决策，不得滥用职权谋取私利。未能充分披露是一种刑事犯罪，可能导致董事最高 5,000 新元的罚款或最长 12 个月的监禁。此外，董事也可能被要求向公司说明他因未披露而获得的任何利润。
14. 公司必须为其业务持有适当的执照和批准
在某些行业，新加坡公司需要获得相关监管机构的许可或批准才能开展业务活动（例如经营餐厅）。监管机构还可能要求公司在颁发许可证之前遵守某些要求或报告/检查义务。幸运的是，新加坡的执照申请流程高度简化且对商业友好。该应用程序可以通过新加坡政府的GoBusiness 门户网站完成，该门户网站将大多数新加坡法定机构的许可框架汇编成一个标准化的一站式平台。许可过程通常需要长达 2 个月的时间，具体取决于特定的许可类型。
我们希望上述指南对您了解新加坡注册公司面临的一些合规要求有所帮助。
